2018-10-08 08:52:25
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對于對講機的管理
機身和電池板統(tǒng)一編號。
對講機的存放以及充電時必須鎖在對講機專用柜中。
發(fā)現(xiàn)對講機損壞及時向直屬導領報備,送至工程部維修。
領用對講機
?、僦赁k公室領取區(qū)域對講機 → 試機 → 可使用。
?、谥赁k公室領取區(qū)域對講機→ 試機 → 不可使用 → 于當班經(jīng)理處登記 → 更換并向經(jīng)理說明情況。
對講機交接
早晚班領班應做好對講機交接工作,晚班下班后盤點對講機確認無誤后在對講機交接表上簽字確認,早班上班前先檢查晚班交接班無誤后簽字確認。
對講機的使用說明
1.將對講機頻道調整到各部門指定的專用頻道上,并將音量調整適當。
2.耳麥插入或拔出對講機時切忌是關機狀態(tài)。(現(xiàn)場使用對講機必須佩戴耳麥)
3.更換電板時一定要使對講機處于關機狀態(tài)。電板背扣向下輕輕壓,不可硬拔,上新電板時一定要推到底座上鎖定為止 。
4.耳麥使用時不能把耳麥線折斷或沾水。用耳麥講話時,請保持麥克風于嘴唇距離75px至100px處。
對講機用語范例
(一)對講機的稱呼
1.迎賓接待人員統(tǒng)稱為:“前臺”
2.收銀柜臺分為:房費、散臺、超市,統(tǒng)稱為:“收銀”
3.影音技術人員稱為:“技術”
4.工程維修人員稱為:“工程”
5.安勤部人員稱為:“安勤”
6.保潔人員稱為:“保潔”
(二)對講機規(guī)范用語
1.有客人進場歡唱,主接安排好房間后通知區(qū)域:
例: 叫:A區(qū)、A區(qū),A07準備待客,謝謝!
答:A區(qū)收到,A07準備待客,謝謝!
叫:A區(qū)、A區(qū),A07待客五位,計時消費,謝謝!
答:A區(qū)收到,A07待客五位,計時消費,謝謝!
2.區(qū)域通知前臺主接開機:
例: 叫:前臺、前臺,A07開機,A07,謝謝!
答:前臺收到,A07開機,A07,謝謝!
3.核對待客房間狀態(tài):
例: 叫:前臺、前臺,對一下A區(qū)房態(tài),A區(qū),謝謝!
答:前臺收到,A區(qū)占用房3間A01、A03、A07,謝謝!
叫:A區(qū)收到,一致,謝謝!
4.區(qū)域有包廂買單
例: 叫:收銀、收銀,A07預買兩個小時,無優(yōu)惠,謝謝。
答:收銀收到,A07預買兩個小時,無優(yōu)惠,謝謝。
叫:收銀、收銀,A07買現(xiàn),A07,謝謝。
答:收銀收到,A07買現(xiàn),A07,謝謝。
5.預買的客人提前離場,通知收銀關機:
例: 叫:收銀、收銀,A07客離關機,A07,謝謝。
答:收銀收到,A07客離關機,A07,謝謝。
6.包廂初清完畢后,及時通知前臺:
例: 叫:前臺、前臺,A07初清可待,A07,謝謝。
答:前臺收到,A07初清可待,A07,謝謝。
7.前臺詢問區(qū)域房間是否清理完畢:
例: 叫:A區(qū)、A區(qū),A07是否初清可待,謝謝。
答:A區(qū)收到,A07初清可待,謝謝。
答:A區(qū)收到,A07正在加緊清包,謝謝。
8.樓面如果有包廂電腦死機或音響故障的話。
例:叫:技術,技術,A區(qū)A07需要調音,A07,謝謝。
答:技術收到,A07需要調音,A07,謝謝。
9.前臺通知全場或詢問事情:
例:叫:各區(qū)、各區(qū),XX套餐現(xiàn)已售完,謝謝。
答:A區(qū)收到,謝。 答:C區(qū)收到,謝謝。
答:B區(qū)收到,謝。 答:V區(qū)收到,謝謝。
叫:各區(qū)、各區(qū),有沒有看到XXX,謝謝。
答:A區(qū)沒有,謝。 答:C區(qū)沒有,謝謝。
答:B區(qū)沒有,謝。 答:XXX在V區(qū),謝謝。
10.訪客到場,前臺通知區(qū)域:
例: 叫:A區(qū)、A區(qū),A07訪客2位,A07,謝謝!
答:A區(qū)收到,A07訪客2位,謝謝!
11.客人部分離場,區(qū)域通知前臺:
例: 叫:前臺、前臺,A07客離2位,A07,謝謝。
答:前臺收到,A07客離2位,謝謝。
12.有特殊客人到(相關單位,公司的貴賓,警察臨檢等。)
例:主接干部立即回報當班次的主管。并通知該區(qū)域:
叫:A區(qū)、A區(qū),A07待客十位,客人是稅務局的,麻煩
服務多留意,謝謝!
答:A區(qū)收到,A07加強服務,謝謝。
13.同事之間的對答:
例: 叫:XX、XX,收到請講。
答:收到請講。
叫:(敘述事情)
答:收到、收到,謝謝。
14.在使用對講的過程中,沒有聽清楚對方所講的內容:
答:麻煩重復一次,謝謝。
15.當事人不方便回復對講機時,協(xié)助回答。
答:XX,代收,謝謝。
四.使用對講機的注意事項
1.對講機的通話:稱呼、多使用敬語 和服務性語言。
2.對講機要有問有答。
3.講話時,先按住通話鍵1-2秒鐘,在講話。
4.切勿搶頻:
聽到對講機中有同時在對話時,需待其講完后,在開始發(fā)起通話。如果在對講機中,有上級領導在使用中各干部嚴禁插播,等領導使用完后方可進行使用。
5.稱呼領導不可直呼其名,一般采用“姓氏+職位”的稱呼方式,例如:王主管,李總等等。如果有兩個同姓的領導,例:張三,張主管,收到請講。
6.對話中重要的部分要復誦。
7.注意對講機用語文明,提高工作效率。
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